生活相談

IT第26回 仕事で使えるスケジュール、タスク管理でオススメなアプリが あれば教えてください。

更新日:2018/07/25

仕事で使えるスケジュール、タスク管理の定番といえばGoogleカレンダーをあげる方が多いのではないでしょうか。共用カレンダーとして使えるので職場のスタッフの方々とスケジュールの共用ができます。また、iPhoneやタブレット端末をお持ちの方はアカウントを紐づけるだけですべてのデバイスでスケジュール管理することができるので便利です。

仕事を予約ベースで受けている方は予約システムなどの関連アプリを利用することでGoogleカレンダーと情報を紐づけることもできます。最近ではGmailを使っている人限定ですがメールを解析し飛行機やレストランを予約した時間をスケジュールに自動的にアップデートしてくれる機能まであります。

複数予定の一覧化も可能です。種別ごとにカレンダーを作成しておくことで、色分けする事ができ、ひと目で今日は何の予定があるのかが分かります。もちろん1つのアカウントと紐付けておくことで、1つのGoogleアカウントで複数の予定管理が可能です。
共用カレンダーでプライベート、仕事、両方のスケジュール確認ができますね。

タスクの一元管理も楽々。Googleカレンダーの画面からタスクも一元管理することができます。もちろん、期限を設定したタスクは、カレンダーに表示されます。階層化なども可能なので便利に利用している方も多いのではないでしょうか。

無料で手軽に導入ができるので、まだ使用されたことがない方もぜひ活用してみてください。

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平田恵
GITS International代表。パースの大学在学中からウェブ制作やPCメンテナンスなどを基盤とする事業を開始。現在はパースを拠点に日豪で企業から個人までのITサポートを幅広く展開する。